• Khách hàng: Edison Yap, Giám đốc Điều hành của AFG Logistics
• Ngành: Hậu Cần Chuỗi Lạnh
• Vị trí: Klang, Malaysia
• Hệ thống: AutoCount Cloud Accounting, AutoCount Cloud Payroll

Trong một xã hội có nhịp độ sống nhanh, khách hàng quan tâm nhiều hơn đến thực phẩm tươi mới và các khái niệm mua mang đi trong các cửa hàng tạp hóa và cửa hàng tiện lợi. Để đáp ứng những kỳ vọng như vậy và giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu suất và hiệu quả của mạng lưới cung ứng, các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển phải đảm bảo giao hàng đúng hạn và đáp ứng tốt khi nhu cầu tăng đột biến, đặc biệt là trong các mùa lễ hội. Đây là lúc AFG Logistics phát huy tác dụng bằng cách nâng cao năng lực trong quy trình vận hành của khách hàng thông qua việc cung cấp các giải pháp từ nhập khẩu, xuất khẩu, lưu kho đến vận chuyển.

Quản lý dữ liệu kế toán và bảng lương trong bảng tính không bền vững trong dài hạn

Tuy nhiên, trong suốt hành trình đáp ứng các yêu cầu và thắc mắc của khách hàng, Edison Yap, Giám đốc Điều hành của AFG Logistics, nhận ra rằng ông và đội ngũ của mình đã dành phần lớn thời gian sử dụng bảng tính Excel để tạo hóa đơn và báo cáo tài khoản theo cách thủ công, cũng như các quy trình tính lương bao gồm tính toán theo cách thủ công PCB, EPF, SOCSO EIS của nhân viên. Một trong những lỗi phổ biến nhất mà ông gặp phải là lỗi của con người khi nhập dữ liệu. Đây là một lỗi nghiêm trọng cho quy trình kinh doanh của ông. Năng suất của đội ngũ này giảm đi khi họ liên tục dành thời gian sửa lỗi của con người trong các tệp excel, khiến công việc của họ trở nên khó kiểm soát và quản lý.

Kết quả là quy trình được tổ chức tốt hơn và đạt được hiệu quả

Edison đã thực hiện bước chiến lược để đánh giá lại các quy trình kinh doanh hiện tại của mình và quyết định áp dụng AutoCount Cloud Accounting và Cloud Payroll để tổ chức tốt hơn các hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa năng suất. Giờ đây, Edison và đội ngũ của ông có thể thực hiện tất cả các nhiệm vụ kế toán và tính lương nêu trên chỉ bằng một lần bấm nút và tùy chỉnh các phép tính cần thiết của họ trong vòng vài phút. Nhanh hơn, dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.

Hơn nữa, giờ đây ông có thể dành nhiều thời gian hơn để tăng doanh thu của công ty bằng cách gặp gỡ nhiều khách hàng hơn, thực hiện các đề xuất nộp hồ sơ dự thầu, chốt giao dịch và các hoạt động kinh doanh giá trị gia tăng khác.